Byggprojektansvarig till Vitterhetsakademiens kulturfastigheter

Vitterhetsakademien söker en person med teknisk och gestaltande kompetens som ska ansvara för inventering och projektering, digital dokumentation samt planering och genomförande av underhåll, restaurering, ombyggnation och byggtekniska projekt av de kulturhistoriskt värdefulla byggnader och anläggningar som finns på Akademiens kulturfastigheter.

Kungl. Vitterhetsakademien äger och förvaltar fem kulturfastigheter:

• Borgs by med fornborgen Gråborg och S:t Knuts kapell i Mörbylånga
• Rettigska huset på Villagatan 3 i Stockholm
• Skånelaholms slott i Sigtuna
• Stjernsunds slott i Askersund
• Kulturreservatet Stensjö by i Oskarshamn

Fastigheterna ligger utspridda i landet och representerar en stor bredd av tidsepoker, byggnadsmaterial, utformning och karaktär. De har mycket höga kulturhistoriska värden. Byggnaderna nyttjas för olika ändamål såsom arbetsplatser, bostäder, kaféer, museiverksamhet och lantbruksverksamhet. I vissa av byggnaderna förvaras samlingar av hög dignitet, något som ställer höga krav på styrning av inomhusklimat, skalskydd etc.

Den totala arealen uppgår till ca 735 ha och antalet byggnader till 107.

Alla fastigheter ingår i områden av riksintresse för kulturmiljövården. Villagatan och slotten är byggnadsminnen, Stensjö kulturreservat samt Gråborg fast fornlämning. De lyder under bestämmelser i Kulturmiljölag (KML) samt Miljöbalken (MB).

Övergripande målsättning med kulturfastigheterna är att de ska:

• Förvaltas och utvecklas enligt Akademiens uppgift som kulturmiljövårdande institution. Detta innebär att byggnader, mark och andra anläggningar ska vårdas och hanteras enligt principer som gäller inom kulturmiljövården.
• Kunna inspirera till ny forskning. Akademien ska verka för att initiera och främja forskning kring kulturfastigheterna.
• Fungera som en kontaktyta mellan Akademien och allmänheten. Kulturfastigheterna besöks årligen av ett stort antal besökare vilket ger goda möjligheter att förmedla kunskap om kulturhistoria etc.
• Användas för Akademiens och ledamöternas verksamheter i övrigt.

läs mer om Vitterhetsakademiens kulturfastigheter

Organisation
Vitterhetsakademiens kansli är placerat på Villagatan 3 i Stockholm. Där sammanträder Akademiens ledamöter och där finns de administrativa funktionerna såsom ekonomi, kommunikation, it etc. Akademien leds av en ständig sekreterare (motsvarande VD) med ansvar för Akademiens operativa arbete. Akademiens styrelse består av Akademiens preses, vice preses, sekreteraren och vice sekreteraren samt fem ledamöter.

Övergripande ansvarig för fastigheternas vård, nyttjande och förvaltning samt för fastighetspersonalen är fastighetschef med huvudsaklig arbetsplats i Stockholm.

Till stöd för fastighetsförvaltningen finns en fastighetsnämnd som fattar strategiska beslut i frågor som rör kulturfastigheterna.

Varje fastighet förestås av en tillsynsperson som är placerad på respektive fastighet. Utöver detta finns på vissa av fastigheterna ytterligare personal och kontrakterade entreprenörer för den löpande skötseln. Den fasta fastighetspersonalen består totalt av nio personer.

Se vidare

Tjänsten
Vitterhetsakademien söker nu en person med teknisk och gestaltande kompetens med ansvar för underhåll och utveckling av historiskt värdefull bebyggelse, tekniska system och bebyggelsenära anläggningar. Tjänsten innefattar dokumentation, projektering, gestaltning, upphandlingsunderlag, projektsamordning och kvalitetskontroll av fastighetsrelaterade projekt. Vidare att skapa robusta och hållbara digitala fastighetsförvaltningssystem för framtida underhåll och planering där långsiktighet, kulturvärden och minimal klimatpåverkan är givna parametrar.

Bebyggelsen är i behov av omfattande underhållsinsatser vad gäller exteriörer, tekniska system och interiörer. Det innefattar såväl tekniska insatser som insatser av mer gestaltande karaktär. I mindre omfattning kan även viss nybyggnation förekomma, men huvudsakligen består uppdraget i att underhålla och att, med hänsyn till de kulturhistoriska värdena, varsamt utveckla det befintliga byggnadsbeståndet med närliggande exteriöra strukturer och anläggningar såsom trappor, parkeringar etc.

Tjänsten innebär ett nära samarbete med fastighetschefen, som har det övergripande ansvaret för planering, budget, upphandling och för de antikvariska frågorna. Löpande samverkan med personalen på de olika fastigheterna är en annan grundval. Dialog och utbyte med myndigheter, forskningsinstitutioner och övriga relevanta intressenter är en del av jobbet. Normalt sett innebär projekten även samverkan med extern antikvarie.

Tjänsten innebär att:

• Projektera och planera fastighetsunderhållsinsatser av såväl teknisk som gestaltande karaktär, vilket innefattar att självständigt och i dialog med brukare, konsulter och antikvariska myndigheter gestalta underhålls- och ombyggnadsprojekt i sin helhet
• Hantera tidiga skeden – utredning och programarbete i samarbete med antikvarie och intressenter
• Inventera och bedöma historiskt komplex bebyggelse med avseende på tekniska system, statik, material, skador och risker
• Mäta upp och dokumentera bebyggelsen digitalt, ta fram digitala ritningar, förslagshandlingar och bygghandlingar
• Utarbeta tekniska beskrivningar, förfrågningsunderlag och kontraktshandlingar inför upphandling av entreprenader
• Identifiera och kommunicera med entreprenörer och konsulter utifrån verksamhetens och projektens behov
• Genomföra, leda och kontrollera byggprojekt avseende tid, budget och kvalitet, utföra riskanalys och utveckla strategier för att kvalitetssäkra entreprenader
• Samordna och leda olika discipliner inom respektive byggprojekt
• Introducera och för verksamheten anpassa ett digitalt fastighetsförvaltningssystem
• Arbeta med miljöcertifieringar, klimatdata, klimatdeklarationer och livscykelanalyser för hållbar utveckling i bygg- och förvaltningsprocesserna
• Vara uppdaterad på aktuella lagar, regler och myndigheter inom sakområdet

Kvalifikationer

• Högre utbildning/examen som ingenjör och/eller arkitekt eller motsvarande
• Dokumenterad flerårig erfarenhet av arbete med kulturhistoriskt värdefull bebyggelse samt med tekniska installationer i historisk bebyggelse
• Dokumenterad flerårig erfarenhet av att leda bygg- och underhållsprojekt med samordning av ett flertal aktörer
• Dokumenterad erfarenhet av arbete med AutoCad och Revit
• Dokumenterad erfarenhet av att, med stöd av antikvarisk kompetens, samordna olika aktörer, såsom arkitekter, konstruktörer, installatörer etc. för att säkerställa en sammanhållen och kvalitetssäkrad projektering.
• Grundläggande kunskaper i entreprenadjuridik och i PBL, Boverkets Nya Byggregler samt övriga lagrum inom byggsektorn
• God kommunikativ förmåga i tal och skrift på svenska. Ytterligare språk är meriterande.
• Körkort

Som person bör du vara strukturerad, välorganiserad, noggrann, ansvarstagande och ha god förmåga att jobba självständigt, men även ha lätt för samarbete med kollegor och externa aktörer. Du har stor ansvarskänsla och kan flexibelt ställa om mellan de olika arbetsuppgifterna.

Du läser obehindrat tekniska ritningar och tekniska underlag och har grundläggande kunskap om tekniska system i en byggnad samt hur en byggnad fungerar som helhet. Du kan läsa av och bedöma komplexa historiska konstruktioner och hur de fungerar som statiska såväl som tekniska helheter.

Verksamheten innebär arbete på fem fastigheter där många projekt löper parallellt. God förmåga att strukturera, prioritera och planera arbetet är därför en nödvändighet. Du måste ha god förmåga att hantera och leda multipla uppdrag och projektgrupper.

Vitterhetsakademien har ett brett verksamhetsområde med en begränsad personalstyrka. Det är därför av central betydelse att var och en tar stort ansvar för sina arbetsuppgifter och aktivt bidrar till en positiv och professionell arbetsmiljö. Dina personliga egenskaper är därför viktiga där kommunikation, tydlighet och god samarbetsförmåga värdesätts.

Anställning
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med sex månaders provanställning.
Arbetsplatsen är placerad på Vitterhetsakademiens kansli, Villagatan 3 i Stockholm. Tjänsten innebär visst arbete med övernattning på annan ort, på de fyra kulturfastigheterna.
Akademien tillämpar individuell lönesättning.

Ansökan och kontakt
Ansökan med personligt brev och CV skickas till fastighetschef Ulrika Mebus, fastighet@vitterhetsakademien.se Tel. 073-043 87 92. Varmt välkommen med din ansökan senast den 29 februari 2026 via angiven mejl, ange ”Ansökan Byggprojektansvarig” som ämne.